La gestion de projet est au cœur de toute entreprise axée sur la collaboration et la création. L’Atelier Urbain, un pôle d’excellence en matière d’urbanisme et de design, ne fait pas exception à la règle. Avec de nombreuses parties prenantes et une myriade de tâches à accomplir, L’Atelier Urbain a découvert en Nutcache la solution idéale pour rationaliser ses projets. Regardons de plus près de quoi il en retourne.
Le contexte – quels étaient les besoins de L’Atelier Urbain?
L’Atelier Urbain, axé sur la collaboration et l’intégration de l’urbanisme, avait un défi urgent à relever : suivre et gérer de nombreux projets et tâches avec une cinquantaine de membres d’équipe.
Ils avaient besoin d’une solution robuste et intuitive qui pouvait s’adapter à leurs besoins changeants afin de mieux rationaliser ses projets.
Solution – comment Nutcache a pu les aider à prospérer?
En matière de gestion de projet, nous savons qu’il n’est pas facile de gérer les équipes, les parties prenantes, les demandes, les fournisseurs et toutes les différentes variables qui font partie du travail – cela demande du temps, une main-d’œuvre qualifiée et, surtout, beaucoup d’organisation.
C’est là qu’intervient Nutcache, notre logiciel de gestion de projet tout-en-un. Après avoir testé plusieurs plateformes, L’Atelier Urbain a opté pour Nutcache pour plusieurs raisons, dont notamment :
- Supervision complète du projet : Nutcache offre à la fois un suivi détaillé des projets individuels et une vue globale, ce qui permet d’avoir une vue d’ensemble des tâches et de l’avancement de celles-ci.
- Efficacité des feuilles de temps : les feuilles de temps de Nutcache ont connu un succès immédiat au sein de l’équipe. Ces feuilles de temps permettaient aux membres de l’équipe d’enregistrer leurs heures sans effort, rationalisant ainsi le suivi des projets et la paie.
- Gestion visuelle des tâches : la possibilité de gérer visuellement les tâches à l’aide de cartes (un peu comme un tableau Kanban) a été un point fort. Les membres de l’équipe pouvaient déplacer les tâches d’une colonne à l’autre en fonction de leur statut, comme les estimations « en cours », « obtenues » ou « perdues ». Cela a permis non seulement de suivre les offres, mais aussi d’obtenir des informations précieuses en fin d’année, ce qui a facilité la prise de décision.
- Rapports détaillés : L’Atelier Urbain a réalisé un important projet à Laval qui s’étendait sur cinq ans et dont le budget dépassait le million de dollars. Grâce à Nutcache, ils ont pu intégrer et surveiller systématiquement le projet, en veillant à ce qu’il respecte le budget. Même leurs clients ont bénéficié de la transparence, car ils pouvaient facilement comprendre et concilier les questions relatives aux factures grâce aux rapports détaillés.
Avantages et résultats de l’utilisation de Nutcache
Après avoir adopté Nutcache comme outil officiel pour rationaliser ses projets, l’équipe de L’Atelier Urbain a ressenti l’impact positif d’un logiciel tout-en-un sur son travail quotidien.
Selon Louis-Michel Fournier, co-fondateur et directeur général chez L’Atelier Urbain : « Le fait que vous veniez même dans nos bureaux pour suivre nos besoins, prendre note de nos demandes, poser des questions pour vos améliorations futures nous aide beaucoup. Je ne pense pas qu’il y ait d’autres entreprises qui seraient aussi enthousiastes et engagées à l’idée d’améliorer leur plateforme. »
Centralisation de l’information, maintien de l’engagement de tous les employés sur la même page et suivi attentif des progrès ont été des points clés pour stimuler l’activité. Ils ont également souligné d’autres facteurs décisifs que l’utilisation de Nutcache a apportés afin d’aider à rationaliser la gestion de projet :
- Supervision des employés : les gestionnairesont trouvé Nutcache extrêmement bénéfique lors des sessions individuelles avec les membres de l’équipe, les aidant à évaluer la performance du projet et le développement professionnel global.
- Précision de la paie : le suivi méticuleux des heures dans Nutcache a garanti que les employés étaient payés correctement en fonction des heures qu’ils avaient enregistrées.
- Des informations visuelles pour la stratégie de l’entreprise: la représentation visuelle des tâches a permis à L’Atelier Urbain d’évaluer ses efforts et ses résultats, guidant ainsi les stratégies futures.
- Renforcement de la confiance avec les clients: la possibilité de partager des rapports de projet détaillés a renforcé la confiance des clients, ce qui a facilité la facturation.
Ce que nous avons appris du cas d’utilisation de L’Atelier Urbain :
L’expérience de L’Atelier Urbain avec Nutcache pour rationaliser ses projets met en évidence les capacités de transformation du logiciel. En favorisant la transparence, l’efficacité et la prise de décision collaborative, Nutcache s’est positionné comme un partenaire de confiance pour les organisations qui visent la croissance et la précision.
Comme le précise Louis-Michel : « Je l’utilise très souvent. Je ne gère pas nécessairement tous les projets, mais je peux regarder tous les projets. C’est tout. Tous les jours, mon Nutcache est ouvert. Nous sommes très satisfaits de ce qu’il nous offre. »
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Découvrez le témoignage complet des représentants de L’Atelier Urbain – Louis-Michel Fournier et Melissa Lamothe :
